Washington National Records Center, Suitland

Das Washington National Records Center in Suitland, Maryland, speichert und referenziert Unterlagen von US-Bundesbehörden im District of Columbia, Maryland, Virginia und West Virginia.

Physische Unterlagen werden dem WNRC übergeben, wenn sie von den jeweiligen Behörden nicht mehr benötigt werden, aber die vorgesehene Aufbewahrungsfrist noch nicht abgelaufen ist, einschließlich der Unterlagen der Bundesgerichte in DC und der Streitkräfte. Diese Unterlagen verbleiben im WNRC, bis sie von den Nationalarchiven als dauerhafte Unterlagen akzeptiert werden, oder sie werden vernichtet und recycelt. Die Akten werden ab dem Zeitpunkt ihres Eintreffens im WNRC einzeln in einer Datenbank nachverfolgt. Während Gerichtsakten für die Öffentlichkeit frei zugänglich sind, unterliegt die Mehrzahl der Akten der Kontrolle der jeweiligen Behörde, von der sie stammen, und alle Akten unterliegen den Zugangsbeschränkungen der jeweiligen Behörde und der nationalen Sicherheitsklassifizierung.

Das WNRC umfasst eine Fläche von etwa 73.300 m2 und hat eine Kapazität von über 110.000 m3 an Bundesunterlagen. Sicherheitssysteme und Brandbekämpfungssysteme schützen die Unterlagen im Zentrum. Bei der Ankunft müssen die Besucher des Zentrums die Sicherheitskontrolle passieren, sich anmelden und einen Lichtbildausweis am Wachposten in der Eingangshalle vorlegen.

Im Jahr 2007 eröffnete das WNRC einen neuen Tresor für elektronische Unterlagen. Der 976 Quadratmeter große Tresor ermöglicht es den Federal Records Centers, vorübergehend elektronische Unterlagen für Bundesbehörden zu speichern und zu warten. Dies geschah nach einem großen Brand am Dienstag, dem 29. Februar 2000, bei dem 700.000 Seiten vernichtet wurden, wie Archivbeamte mitteilten.