Washington National Records Center, Suitland

Le Washington National Records Center de Suitland, Maryland, des magasins et références des dossiers des agences fédérales américaines situées dans le district de Columbia, du Maryland, de la Virginie et de la Virginie-Occidentale.

Les enregistrements physiques sont transférés au WNRC lorsqu'ils ne sont plus nécessaires aux agences respectives mais n'ont pas atteint leur période de rétention prévue, y compris les dossiers des tribunaux fédéraux à DC et les forces armées. Ces dossiers restent au WNRC jusqu'à l'acceptation comme des dossiers permanents par les archives nationales, sinon elles sont détruites et recyclées. Les enregistrements sont suivis individuellement dans une base de données à partir du moment où ils arrivent au WNRC. Alors que les dossiers judiciaires sont disponibles gratuitement, la majorité des dossiers sont contrôlés par leur agence d'origine respective, et tous les dossiers sont soumis aux restrictions d'accès spécifiques à cette agence et à la classification de la sécurité nationale.

La WNRC englobe environ 789 000 pieds carrés d'espace et a la capacité de contenir plus de 3,9 millions de pieds cubes de dossiers fédéraux. Les systèmes de sécurité et les systèmes de suppression des incendies protègent les enregistrements au centre. À leur arrivée, les visiteurs du centre doivent passer par la sécurité, se connecter et présenter une identification de photos à la gare du gardien dans le hall de l'entrée.

En 2007, la WNRC a ouvert un nouveau coffre-fort électronique. Le coffre-fort de 976 pieds carrés permet aux centres de dossiers fédéraux de stocker et de servir des dossiers électroniques temporaires pour les agences fédérales. C'était après un incendie criminel majeur le mardi 29 février 2000, qui a détruit 700 000 pages, comme indiqué par des responsables des archives.